京都歯科学院(以下、当院と記述)では、利用者の個人に関する情報を適切に保護することが重要だと考えています。

利用者に当院サイトを安心してご利用していただくため、当院サイトでご提供いただいた利用者の個人情報の取り扱いと保護に関して当院の方針を以下に掲載いたします。

なお、個人情報をご提供いただかない場合でも、当院サイトのサービス等をご利用いただくことができますが、一部ページへのアクセスまたは当院サービス等を利用することができなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

1.個人情報をご提供いただく場合について
当院サイトで個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

当院サイトで受付けている資料請求にお申込いただく場合
上記の場合には、利用者の電子メールアドレス及びその他の必要な個人情報のご提供をお願いしております。

2.個人情報の管理について
当院は、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩または再提供 (｢4.第三者への情報提供について｣に記載する場合を除きます。)などの無いように、適切な管理を実施いたします。

3.個人情報の利用目的について
利用者にご提供いただいた情報は機密扱いされ、資料請求のお返事及び今後に役立てるために使用されます。利用者または利用者の資料請求に関する情報は、当院が利用者にご連絡をする以外の目的として使用されることはありません。

また、当院でお預かりしている利用者の個人情報の削除を求められた場合は、これを直ちに実行するものとします。（ただし、「4.第三者への情報提供につい て」に記載されております、 法令等に基づく利用に関しましては、やむを得ず保全処置をとる場合がございます。あらかじめご了承ください。）

利用者からお預かりした個人情報の利用目的に関して、個別にご質問等のある利用者は、 当院までお問い合わせください。

4.第三者への情報提供について
当院は、原則として第三者への利用者情報の提供は一切行いません。 ただし、以下の利用に関しては、利用者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

・法令等に基づく利用
当院は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、利用者から同意をいただくことが難しい場合には、利用者情報を開示させていただくことがございます。

5.クッキー（cokkie）の利用について
Cookieとは、ウェブサイトを訪問したときに、そのウェブサイトがユーザのハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、ユーザの訪問したページを認識するためなどに使われます。

クッキーの情報は、ウェブサイトとユーザのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされますが、ウェブサイト側では、他のウェブサイトが書き込んだクッキーやハードディスクの他のデータを読むことはできません。

クッキーは多くのウェブサイトで使用されていますが、ユーザがブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。

当院ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。弊社ウェブサイトは、予め利用者の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

6.法令等の遵守･個人情報保護方針の改定
当院は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行なっております。

ただし、日本国における法令等の変更に伴い、またはその他の理由により、本方針を改定させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

2012年2月3日制定
京都歯科学院